«La parálisis por análisis se produce cuando se piensa demasiado y se trabaja poco» Orrin Woodward:

Es interesante, esta herramienta también para hacer cuadros de mando e incluso para interpretarlos.

Cuadros de mando

Interpretación de resultados

Ya sabes: Ten tu programa de IA abierto, Sustituye lo que viene entre [ ] lo que te interese y cambia la gramática del prompt para que te cuadre. Si ves ½, 2/2 etc. delante de los correos es que forma parte de una cadena.

Cuadros de mando

Pongo dos prompt diferentes para que puedas probarlos

Prompt: «Necesito rastrear y analizar los KPIs de ventas efectivamente. ¿Puedes asistirme en el desarrollo de una plantilla integral para informes mensuales de ventas que incluya representaciones visuales de datos e insights clave del rendimiento?»

«Actúa como experto en ventas con cientos de casos de éxito a tus espaldas. Llevas más de 5 años siendo director Comercial de una empresa de [servicios / venta / venta de maquinas de soldadura]. Tienes un equipo de comerciales a tu cargo de [5] personas, cada una especializada unos sectores concretos, y tu objetivo es tener mayor control de los principales KPIs o indicadores de venta, así como identificar en cada momento el motivo por el que no se han conseguido los objetivos marcados. Tu tarea es definir los 5 o 6 indicadores o KPIs más importantes de la actividad comercial.»

Te va a dar los indicadores a usar

Prompt: «Ahora crea un cuadro en formato tabla (en blanco) con los indicadores por comercial y en total, mostrando los porcentajes de consecución en cada caso. hazlo en formato compatible con Excel.»

El trabajo es tuyo rellena la información y vuélveselo a meter ( si tienes una versión de Excel con copilot todo esto que te digo es más fácil)

A partir de aquí es ya fácil

Interpretación de resultados

Prompt.: «Extraer 5 conclusiones del cuadro de mando»

Prompt: «Dime 5 recomendaciones de forma resumida para alcanzar los objetivos el próximo mes en base a los resultados anteriores.»            

Cuando metas un archivo de Excel o lo uses directamente en copilot asegúrate que entiende todas las celdas. A veces abusamos de abreviaturas y le liamos.

Prompt: «De esta excel que te introduzco y habla de [ventas] comprueba que entiedes el signigicado de todas las celdas, Pregunta lo que no entiendes para que te lo pueda explicar»

Si manejas siempre la misma excel guardate esas explicaciones para darselas cada vez que analices el mismo excel, en el caso de que tengas copilot integrado en Excel va a ser muchísimo mas facíl.

Consideraciones.