“El éxito no depende de las herramientas que tienes, sino de cómo las usas,”

Zig Ziglar,

Como ya comentamos en su día, el uso generalizado de la inteligencia artificial va a ser cuando esté integrado en máquinas y las diferentes herramientas ofimáticas. Vamos a hablar de la integración entre Copilot y la suite de Microsoft que nos va a dar un juego increíble.

Si tienes esta herramienta, ya no tendrás que introducir el documento, sino que directamente vas a decirle al programa lo que tiene que hacer. Mucho de esto ya lo hemos visto en mis anteriores entradas y te animo a que uses estos prompt donde corresponda aunque no tengas integrado Copilot, que en ese caso solo tendrás que introducir el documento de referencia o la información que corresponda y usar los prompts de igual manera.

Veremos algunas cosas que se le pueden pedir a:

Copilot con TEAMS– manejo de agenda, manejo del chat, manejo de la información, busqueda de infromación, palnificación, tareas antes de una reunión, tareas despues de una reunión

Copilot con OUTLOOK manejo de la agenda, manejo de la bandeja de entrada contestaciones a correos, areas despues de una reunión

Si tienes ya las versiones de Microsoft con Copilot esta entrada te va a ser muy útil. Como hemos comentado anteriormente si no vemos lo que un programa informático es capaz de hacer, difícilmente lo podemos aplicar.

Ya sabes, sustituye lo que viene entre [ ] lo que te interese y cambia la gramática del prompt para que te cuadre. Si ves ½, 2/2 etc. delante de los prompts es que forma parte de una cadena.(se pone uno detrás de la contestación del anterior).

TEAMS

Manejo de la agenda

Prompts

“Revisa y organiza todas mis próximas reservas de boletos, asegurándote de que tengo las fechas y horas correctas.”

“Crea una agenda de reunión para planificar [proyecto o tarea específica].”

Manejo del chat

Prompts:

“Resume mi chat reciente con [nombre], destacando los puntos clave de la discusión.”

“Revisa mis chats de Teams y destaca los mensajes importantes.”

“Inicia un chat con [miembro específico del equipo] para resolver [problema específico], y proporciona cualquier información necesaria.”

«Genera un resumen de mi última conversación con [nombre], enfocándote en cualquier tarea pendiente.”

“Gestiona mis chats de Teams y organízalos por prioridad.”

“Inicia un chat rápido con [nombre] para abordar [problema específico], y asegúrate de que se resuelva rápidamente.”

“Resume mis chats recientes de Teams y destaca cualquier elemento accionable.”

“Revisa mi historial de chats de Teams y resume los mensajes pendientes.”

Crea

Prompt

“Redacta una agenda en el chat de Teams para la próxima reunión.”

Manejo de la información

Prompts:

“Extrae los puntos clave del documento titulado [nombre del documento].”

“Resume el contenido del [contrato/acuerdo.pdf].”

“Resume la información clave sobre [proveedor] de los informes recientes.”

“Resume todos los documentos relacionados con [proyecto/tema] en SharePoint.”

“Resume los puntos clave del [documento1].”

“Basado en [repositorio de CVs], resume el CV de [trabajador 1] y compáralo con el resto de los CVs.”

“Haz un seguimiento del progreso del proyecto [proyecto específico], actualiza el informe de estado y aborda cualquier tema pendiente.”

Búsqueda de información

Prompts:

“Proporciona un resumen de las últimas actualizaciones de RRHH para los equipos de UE (según nuestra Intranet).”

“Busca las últimas directrices de marca en [unidad/sitio específico].”

“Encuentra el último artículo relacionado con [tema específico] en la intranet.”

Planificar

Prompts:

“Crea un plan de tareas para [proyecto], priorizando las tareas críticas y los plazos.”

“Planifica actividades basadas en [documento1], con plazos para cada fase.”

“Enumera todas las tareas pendientes y priorízalas según los plazos.”

“Reprioriza mis tareas según las actualizaciones más recientes.”

“Asigna tareas a [equipo/nombre específico] según su carga de trabajo.”

“Crea una lista de tareas para [proyecto específico].”

“Genera una lista de tareas para [proyecto/objetivo específico] basada en la información proporcionada [detalles].”

Tareas antes de una reunión.

Prompts:

“Programa una reunión en Teams con [nombre] para discutir [tema].”

“Crea una lista de tareas para completar antes de la reunión con [cliente/equipo], incluyendo la revisión de materiales y la preparación de preguntas.”

“Programa una reunión 1 a 1 con [nombre] para discutir [tema].”

“Prepárate para mi próxima reunión con objetivos y temas pendientes a discutir.”

“Prepárate para mi reunión con un resumen de las discusiones anteriores.”

“Prepara una agenda para la reunión del taller sobre [tema específico].”

“Prepara una lista de preguntas para abordar en una sesión de preguntas y respuestas con [proyecto1].”

“Incluye una línea de tiempo de tareas para una reunión para [descripción u objetivo de la reunión].”

“Prepara una agenda para la próxima reunión con [equipo/cliente].”

“Prepara una lista de preguntas de entrevista para [posición específica].”

“Organiza una reunión con [equipo específico] para identificar oportunidades de ahorro y prepara una agenda para la discusión.”

Tareas después de una reunión

Prompts:

“Muestra los puntos clave de la reunión de hoy para enviarlos a todos los participantes.”

“Genera un informe de seguimiento de la reunión del [fecha], resumiendo los puntos clave y los próximos pasos.”

“Resume los puntos clave de la reunión de hoy y las acciones a realizar.”

“Organiza las notas de la reunión por tema.”

“Proporciona un resumen de la reunión sobre [tema] que me perdí, centrándote en las decisiones clave.”

“Resume todas las acciones pendientes de la última reunión, incluyendo los responsables asignados y los plazos.”

“Resume los puntos clave de la reunión que me perdí, centrándote en las decisiones tomadas.”

“Pregunta por una lista de acciones pendientes de la [reunión específica].”

“Pregunta si hay acciones pendientes para mí de la reunión con [equipo/persona].”

“Rastrea la frecuencia de palabras clave específicas mencionadas durante la reunión sobre [tema].”

“Traduce el resumen de [reunión1] de [idioma 1] a [idioma 2].”

“Resume el estado de todas las tareas pendientes de la última reunión.”

“Toma actas de la reunión y resume los puntos clave.”

“Proporciona un resumen de la última reunión en Teams.”

“¿Puedes resumir las notas tomadas durante la reunión de Teams de hoy?”

“Resume los puntos clave de mis reuniones de actualización de equipo.”

“Resume las notas de la reunión de hoy sobre [tema] y redacta un correo electrónico para enviar a los participantes.”

“Crea un borrador de documento para [tarea/proyecto].”

“Propón un mensaje sobre los resultados de la última reunión y proporciona un resumen de los puntos clave.”

“Toma notas durante la reunión y resume los puntos clave y las acciones a realizar.”

“Proporciona un resumen de las conversaciones de la semana pasada con los miembros del equipo, destacando los puntos clave y las acciones a realizar.”

“Toma notas durante la reunión, organízalas por tema y compártelas con el equipo.”

TEAMS/ OUTLOOK

Manejo de la agenda

Prompts:

“Organiza mi agenda para esta semana, priorizando las reuniones con [nombre o departamento].”

“Resume los puntos clave de la agenda para las reuniones de esta semana, centrándote en las tareas críticas y los plazos.”

“Ayúdame a priorizar las tareas de hoy, centrándome en [proyecto urgente].”

“Muestra mis reuniones para la semana y sugiere franjas horarias disponibles para nuevas reuniones.”

“Crea mi agenda para la semana basada en mis reuniones y tareas.”

“Revisa mi calendario y enumera todos los eventos programados para hoy.”

“Organiza mi agenda y prioriza mis tareas para el día.”

“Revisa mi calendario para encontrar franjas horarias libres y programar nuevas reuniones.”

“Encuentra franjas horarias donde pueda dedicar tiempo al trabajo personal.”

“Muestra mi calendario para la semana e identifica cualquier conflicto de programación.”

“Encuentra franjas horarias disponibles para programar una reunión con [persona/equipo específico].”

“Revisa mi calendario para los próximos eventos y proporciona un resumen de mi agenda para la semana.”

“Resume las actividades y tareas clave completadas hoy y prepara un informe de cierre para el trabajo del día.”

“Gestiona mi calendario, asegurando que todos los eventos estén actualizados y resolviendo cualquier conflicto de programación.”

“Gestiona mis próximas reuniones, asegurando que todos los detalles estén confirmados.”

“Crea un borrador a partir de esta agenda.”

OUTLOOK

Manejo de la bandeja de entrada

Prompts:

“Lee mis correos electrónicos no leídos y resume sus puntos clave.”

“Resume los puntos clave de los correos electrónicos más recientes en mi bandeja de entrada.”

“Resume los correos electrónicos en mi bandeja de entrada y priorízalos según la urgencia.”

“Resume los correos electrónicos de los últimos [X] días y enumera cualquier acción urgente o pendiente.”

“Enumera mis correos electrónicos en orden de prioridad según los plazos y la importancia del remitente.”

“Muestra una lista de correos electrónicos con archivos adjuntos de la última semana.”

“Resume los últimos correos electrónicos no leídos y agrúpalos por prioridad.”

“Resume mis correos electrónicos no leídos.”

“¿Cuáles son los puntos clave de los correos electrónicos de hoy?”

“Revisa mi acumulación de correos electrónicos e identifica cualquier mensaje urgente.”

Contestaciones a correos y redacción

Prompts:

“Redacta un correo electrónico abordando [tema] y solicitando [información/acción].”

“Responde al correo electrónico sobre [tema] con un tono formal y sugiere [acción].”

“Redacta un borrador formal para informar sobre [asunto] y solicitar comentarios.”

“Redacta una respuesta para confirmar la recepción de [documento/información].”

“Responde automáticamente a los correos electrónicos en la [categoría específica], reconociendo que los estoy revisando.”

“Sugiere un borrador de correo electrónico para responder a [solicitud específica].”

“Redacta un correo electrónico a [cliente] confirmando los detalles para la próxima visita.”

“Redacta un correo electrónico con información completa sobre [tema específico], y asegúrate de que sea claro y bien estructurado.”

“Crea una plantilla para correos electrónicos sobre [tema específico], asegurando que sea profesional y fácil de personalizar.”

“Redacta una copia estándar de correo electrónico para [propósito específico] y guárdala para uso futuro.”

«Resume este correo y dime si hay tareas pendientes»

«Redacta una respuesta profesional agradeciendo la información y pidiendo más detalles sobre el siguiente paso.»

Filtra los correos no leídos de esta semana que mencionen [clientes] o [portal]

«Crea un resumen de los correos de [Jefe que sea] de los últimos 3 días».

¿Hay correos recientes con documentos adjuntos sobre [Asunto 1] o [Asunto]’?

«Redacta un correo para informar a [ jefe correspondiente ] sobre el estado del [asunto] en [lugar]».

«Crea un recordatorio para responder al correo de [compañero/cliente] mañana a las 9:00.»

«Genera un resumen semanal de mis correos más importantes.»

«Sugiere una plantilla para enviar actualizaciones de procesos a los clientes.»

«Redacta un correo de seguimiento para confirmar recepción de documentos enviados ayer.»

Gestion de reuniones

Prepárame para mi próxima reunión con [compañero!].

Sugiere una fecha para una reunión con [compañero 1 y compañero 2] esta semana.

¿Qué temas se trataron en la última reunión sobre ‘[tema 1 o tema 2?

Redacta una invitación para una reunión sobre el proyecto [Asunto].

¿Tengo reuniones pendientes con [compañero x] esta semana?

Tarea después de una reunión

Prompts:

“Prepara un correo electrónico de seguimiento que resuma los resultados de todas las reuniones recientes sobre [tema].”

“Traduce este correo electrónico al [inglés].”

Traducción

Prompt:

“Traduce este correo electrónico al inglés.”

“Escribe un borrador en inglés sobre [tema1].”

Esto no deja de ser una pequeña muestra de lo que es capaz de hacer. Imagínate que tienes un asistente y pídele cosas… tan fácil como eso.