“La tecnología no es nada. Lo importante es que tengas fe en la gente, que sean básicamente buenas e inteligentes, y si les das herramientas, harán cosas maravillosas con ellas.” 

 Steve Jobs

Seguimos viendo en esta entrada lo que es capaz de hacer la inteligencia artificial integrada en este caso en Word y Excel – Power BI

Ya sabes, sustituye lo que viene entre [ ] lo que te interese y cambia la gramática del prompt para que te cuadre. Si ves ½, 2/2 etc. delante de los prompts es que forma parte de una cadena.(se pone uno detrás de la contestación del anterior).

Veremos algunas cosas que se le pueden pedir a:

Copilot Con WORD creación de contenido, manejo de la información traducción, tareas despues de reunión

Copilot con EXCEL/PowerBI Análisis de datos

WORD

No olvides que si no lo tienes integrado siempre podrás meter el documento Word en la IA

Creación de contenido

Prompts:

“Redacta un nuevo documento que describa [tema], incluyendo una introducción y una conclusión.”

“Inicia un borrador de documento para [tema] con una estructura clara y encabezados.”

“Crea una plantilla de documento estándar para [propósito específico] que se pueda reutilizar.”

“Crea un diagrama de flujo del proceso para [proceso específico] utilizando la información proporcionada.”

“Crea un borrador del documento técnico para [proyecto/tarea].”

“Crea un nuevo documento sobre [tema específico] e incluye los siguientes detalles: [detalles].”

“¿Puedes crear un borrador de mi informe de gastos de viaje para [viaje/fecha]?”

“Prepara un informe que resuma los hallazgos clave de [datos específicos].”

“Crea un manual para [proceso específico], incluyendo instrucciones paso a paso y ayudas visuales.”

“Desarrolla un manual completo sobre [tema específico], asegurándote de que sea claro y fácil de seguir.”

“Planifica el recorrido del cliente para [producto/servicio específico], describiendo los puntos de contacto e interacciones clave.”

“Desarrolla un mapa detallado del recorrido del cliente, asegurándote de cubrir todas las etapas.”

Manejo de la información

Prompts:

“Resume los puntos clave del documento.”

“Revisa el contrato para [acuerdo específico] y resume los términos y condiciones clave.”

“Simplifica [documento1] y resume los puntos clave para una fácil comprensión.”

Prompt:

“Revisa el contrato para [proyecto] y resume los términos clave.”

“Revisa el contrato con [Empresa/Persona].”

“Compara las ofertas recibidas de [proveedores] y alinéelas por precio y términos.”

“Resume el estado de los entregables de [proyecto/equipo].”

“Resume los términos clave de [contrato específico].”

Tarea después de una reunión

Prompt:

“Crea un borrador de documento para [tarea/proyecto] discutido en [reunión1].”

Traducción

Prompts:

“Traduce el documento de [idioma 1] a [idioma 2] y mantén el formato original.”

“Traduce el documento al [idioma específico], asegurando precisión y claridad.”

“Crea un documento en [idioma1] sobre [tema1].”

EXCEL/ POWER BI

Análisis de datos

Ojo aquí. Es muy fácil que funcione mal. Debes tener cuidado en definir muy bien un poco antes del prompt a que se refiere cada celda y cada término porque puede que no sepa el significado de una abreviatura o una celda y no lo haga bien. Como ya sabes si no tienes integrado el copilot puedes meter en el símbolo del clip el documento que quieras ver

Prompts:

“Analiza los datos en la tabla y proporciona información sobre [métrica específica].”

“Calcula los costos totales de la hoja de Excel [columna X] y resume los hallazgos principales.”

“Crea gráficos a partir de los datos en [tabla específica], centrándote en [métricas clave].”

«Analiza los datos de rentabilidad para [proyecto/línea de negocio específica] y genera un resumen destacando los factores clave.”

“Crea un informe resumido utilizando datos de múltiples fuentes, incluyendo [fuente de datos 1], [fuente de datos 2] y [fuente de datos 3].”

“Combina datos de [fuente 1] y [fuente 2] en Excel para analizar [tendencia específica].”

“Rastrea los indicadores clave de rendimiento (KPI) para [proyecto] utilizando los datos en Excel.”

“Crea un panel de control para gestionar el presupuesto de [proyecto/negocio], mostrando actualizaciones en tiempo real e indicadores financieros clave.”

“Resume los informes de gastos para [proveedor] durante el último trimestre.”

“Haz un seguimiento del presupuesto para [Proyecto/Tarea].”

“Proporciona las métricas KPI más recientes para [Proyecto/Tarea].”

“Redacta un informe que describa las conclusiones de [análisis específico].”

“Resume las facturas pendientes para [período específico] de [excel1].”

“Compara los datos de registro de empleados para [período específico] y destaca los cambios.”

Te sugiero que revises mi entrada Como usar inteligencia artificial. Análisis de resultados para afinar un poco las respuestas

Saludos