Como usar inteligencia artificial para mejorar tu productividad personal

«Comienza donde estás, usa lo que tienes, haz lo que puedes»

Arthur Ashe

              Hay detalles que hace la IA que si no te los cuentan no sabes de lo que es capaz así que aquí veremos ejemplos de prompt:

  • Resumir un texto/ libro/noticias web
  • Corrección y edición de escritura
  • Resumen de correos y respuesta
  • Cartas de reclamación
  • Actuar como un profesional/persona conocida
  • Dar ideas
  • Traduce
  • Estructura
  • Haz listas y tablas
  • Analiza Excel
  • Hace presentaciones
  • Hace macros de Excel
  • Programa

Ya sabes: Ten tu programa de IA abierto, Sustituye lo que viene entre [ ] lo que te interese y cambia la gramática del prompt para que te cuadre. Si ves ½, 2/2 etc. delante de los correos es que forma parte de una cadena

Resumir un texto/ libro/sucesos/noticias web/ email

Introduce pdf o archivo o haz copia pega y:

Prompt: «Resume el siguiente texto, enfatizando las ideas clave y los datos más importantes. Presenta tu resumen en una lista de puntos concisos.«

Prompt: «Resume el libro [el lazarillo de Tormes] en 300 palabras«

Prompt: «Resume esta noticia [ https://www.eldiario.es/nidos/mamas-accion-miles-voluntarias-espana-acompanan-ninos-ninas-solos-hospital_1_11556372.html%5D en 100 palabras«

Corrección y edición de escritura

Introduce pdf o archivo o haz copia pega y:

 Prompt: «Revisa cuidadosamente el siguiente texto en busca de errores ortográficos y gramaticales. Mejora la claridad de las oraciones y la legibilidad general, realizando las ediciones necesarias para una versión final pulida.«

Resumen de correos y respuesta

Para correos electrónicos si la herramienta no incorpora IA copia y pega la cadena de correos

½ Prompt: «Resume esta cadena de correos, hazme un resumen de 100 palabras e indica que acciones hay que hacer«

2/2 Prompt: «Contesta a ese correo [amablemente/profesionalmente/duramente…] indicándole que [harás inmediatamente/ que te faltan xx para hacerlo… etc. ]«

Cartas de reclamación

Prompt: «Actúa como un abogado y redacta una carta para reclamar [que me devuelvan el dinero] por la [venta de un articulo en mal estado/ lo que haya pasado/cobro indebido/ tostadora defectuosa…] al servicio de atención al cliente de la empresa [empresa. Sa] en tono [conciliador/ duro/ amenazante] de unas 400 palabras«

Actuar como un profesional/persona conocida

Estos resultados revisarlos siempre con un profesional de verdad. Pongo algún ejemplo

Prompt: «Actúa como un abogado y redacta  [un contrato de compraventa de un vehículo a motor/ contrato de arras ]«

Por cierto, a la persona que pones como experto lo puedes describir con la experiencia que quieras

Prompt: «Actúa como un abogado con más de 20 años de experiencia en derecho corporativo y comercial. Reconocido por su habilidad para resolver casos complejos y su compromiso con la ética profesional. Ha representado a importantes empresas nacionales e internacionales en litigios de alto perfil. Especializado en derecho mercantil y contratos. Con master en Derecho Corporativo y estas habilidades: Negociación y mediación, Redacción de contratos, Litigación y resolución de conflictos y Asesoría legal estratégica.  Redacta  [un contrato de compraventa de un vehículo a motor/ contrato de arras ]«

Ya sabes,  le puedes ir preguntando

Prompt: «Actúa como Gandhi y escribe  [10 eslóganes para promocionar una venta de pisos]«

Dar ideas

Prompt: «Dame ideas de como mejorar [ la atención al cliente/ el servicio de envíos/ la recepción de material … ] de mi empresa del sector de [ alimentación/ metal…]«

½ Prompt: «Estamos en el 2093 mi empresa que se dedica a [la venta de maquinaria industrial] se ha convertido en el líder indiscutible del sector, dime que medidas tomo desde el 2024 para convertirse en el líder«

Ahora eliges lo que mas te gusta de lo que te diga y

2/2 Prompt: «Puedes desarrollar mas el punto que habla de – lo que te haya gustado-«

Traduce

Introduce pdf o archivo o haz copia pega y:

Prompt: «Actúa como un experto en traducciones y Traduce al [idioma]«

Estructura

Prompt: «Actúa como un especialista en [biología] y estructura los [capítulos/puntos] de un [libro/ pagina web/ponencia] sobre [origen de las especies/ …]«

Haz listas y tablas

½ Prompt: «Actúa como un experto en [geografía] y dame una lista [de las provincias de España]«

2/2 Prompt: «Ponme lo resultados en una tabla compatible con Excel [en formato de texto]«

Analiza Excel

Cuando metas un archivo de Excel o lo uses directamente en copilot asegúrate que entiende todas las celdas. A veces abusamos de abreviaturas y le liamos

Prompt: «Asegúrate de que entiendes el significado de todas las celdas si no es así dime cuales tienes dudas y te las explico«

Prompt: «Extraer 5 conclusiones la Excel introducida »  

Puedes preguntarle cualquier cosa

Hace presentaciones

Nota: (Nov 2024) ya no es necesario que le pidas el formato VBA como te pongo en los tres Prompts siguientes a este. Ya directamente te va a preguntar si lo quieres en formato powerpoint. Usa lo del formato si no te responde correctamente.

Prompt:

Nota: es bueno que visites esta entrada Como usar inteligencia artificial para hacer una presentación de Powerpoint

Si lo anterior no te funciona bien:

Define lo que quieres, Ajústalo, Pídelo en formato VBA ( visual Basic for applications) Mételo en PowerPoint: alt+ f11y Diséñalo a tu gusto. Puedes partir de lo que tengas preparado también, pide que te lo estructure para una presentación

1/3 Prompt: «Actúa como un experto [alimentación animal], vas a crear una presentación atractiva y necesitas mostrar las diversas formas [alimentación animal]. El objetivo de esta presentación es dejar claro cuando hay que [alimentar] de una u otra forma y hay que dar los consejos de seguridad correspondientes para aplicar según sus necesidades. cada una en una diapositiva diferente. La diapositiva de portada debe [alimentación animal] Dime que preguntas necesitas que te responda antes de preparar el contenido de la presentación.«

Contesta lo que te pregunte y cuando te de el resultado

2/3 Prompt: «Me gusta mucho el contenido. Esta presentación la haremos en PowerPoint así que necesito que me la des en VBA ( visual Basic for applications) el código debe estar completo para que la pueda insertar directamente en PowerPoint, dentro del código quiero que se pongan todas y cada una de las X diapositivas de tu respuesta con el código completo de cada diapositiva y que no se cierre ni guarde el PowerPoint.«

Ya con el resultado en PowerPoint pulsa alt +F11 y sigue completando el diseño que te guste. Si te lías pregúntale como hacerlo a la IA

Si además quieres que te comente cada diapositiva para que tengas ideas de como exponerla usa este

3/3 Prompt. «Tengo que exponer esta presentación a una audiencia [ profesional/ compañeros/de escuela] Dime por favor tres puntos que comentar en cada diapositiva y desarróllalos«

Hace macros de Excel

Ojo con la versión de Excel que le das

Prompt. «Explícame paso a paso y de forma ordenada como hacer una macro que me pida cual es la provincia del usuario y la ponga en la celda b1. Uso la versión de Microsoft Excel 365 en español«

Programa

Prompt: «Actúa como un experto programador y hazme un programa en [Python/java/…] que me calcule un tiro parabólico«

Espero que os sean de utilidad y os ayuden, si me dejais algun comentario os lo agradezco.

2 comentarios en “Como usar inteligencia artificial para mejorar tu productividad personal

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