“La clave no está en gastar el tiempo, sino en invertirlo.”

– Stephen R. Cove

Para lo que es muy buena la inteligencia artificial es para las tareas repetitivas. Voy a poner a continuación un ejemplo de cómo hacer un presupuesto, en este caso para la instalación de módulos de cocina.

Puedes tomar de ejemplo este producto e investigar como lo puedes aplicar en la cantidad de presupuestos que haces normalmente.

Ya sabes, sustituye lo que viene entre [ ] lo que te interese y cambia la gramática del prompt para que te cuadre. Si ves ½, 2/2 etc. delante de los prompts es que forma parte de una cadena.(se pone uno detrás de la contestación del anterior).

Prompt de preparación

½ Prompt

“Actúa como un experto en montaje de cocinas: Voy a pedirte que me hagas un presupuesto para [instalar una cocina], a continuación te pongo las condiciones para que las tengas en cuenta, Empresa: [cocinas del noroeste] Teléfono: [608546215]

Dirección [ Calle del suspiro verde 7 Barcelona]

Condiciones:

[Módulos de Base                      40 €

Módulos Altos                              60€

Módulos Esquinados              45 €

Módulos de Columna             50€

Islas de Cocina                            100€

Módulos de Lavado                  35 €

Encimera                                         150 €/m]

luego te daré el resto de datos suficientes para que lo puedas calcular, quiero que me lo escribas un presupuesto para poder copiar al Word directamente”

Este es el Prompt  que más te tienes que trabajar porque aquí vas a meter las condiciones en las que haces siempre los presupuestos. Podrías complicarlo por ejemplo metiendo los electrodomésticos de la cocina o los diferentes modelos que tienes de puertas, acabados, etc .

Una vez trabajado es cuestión de copiar y guardar este prompt o para ponerlo al principio cada vez que quieras hacer  un presupuesto.

Pueden ser tan simple como el que te pongo de ejemplo o tan complicado como la cantidad de materiales que puedas tener a la venta y que tengas que seleccionar para vender. Incluso puedes darle contexto si le haces que visite tu web y te haga una presentación previa… etcétera .

El límite es el número de token ( memoria de contexto) de la IA que tengas.  

Si además tienes una versión de pago que puedes hacer GPTs puedes crear un GPT  (o un agente en el caso de Copilot Studio)  que te haga presupuestos a medida con tus condiciones. en ese caso solo habrá que darle las mediciones. En alguna futura entrada hablare de los GPTs.

Cuando introduzcas este Prompt  lo normal es que la IA te hago una tabla y te pida el resto de las condiciones. Le introduces ya lo que corresponde. Después de medir lo que toque le das los datos del presupuesto que quieres:

2/2 Prompt:

“[5 módulos de base 5 módulos altos 2 módulos esquinados 2 módulos de lavado y una encimera de 4 m la instalación será para Javier Justillo de la calle de la Esperanza nº 7 de Barcelona]”

A partir de aquí ya puedes empezar a probar formatos: tablas etc. para que quede el presupuesto como tú quieres. Puedes probar a que incluya más información si se la señalas anteriormente, puedes probar diferentes formatos Excel Word etcétera el límite es tu imaginación. Luego un simple copia y pega, al Word y a vender

Si no te queda claro cómo ha hecho el cálculo, También puedes preguntarle cómo lo ha hecho esto es muy interesante en caso de presupuestos complicados que como siempre te digo no te fíes de la IA siempre hay que revisar

Prompt

“[ponme a continuación como has hecho los cálculos]”

Esto es solo la punta del iceberg. Si le sigues pidiendo mas cosas puedes arroparlo con una presentacion de la empresa, puedes darle un ejemplo para que te copie los formatos etc y todo esto lo podras guardar para usar una y otra vez.

Espero que os sea de utilidad… Probad y probad…