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Qué es Lean A3

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“Cuando el trabajo no constituye una diversión, hay que trabajar lo indecible para divertirse”

Jardiel Poncela

 Lean a3

Es una herramienta lean que no es más que adaptar el circulo de Deming a una solución rápida y visual con una plantilla.

Plantilla que tiene el tamaño del papel A3 aunque algunas empresas usan una pizarra de rotuladores con el mismo objetivo. Vas a encontrarte que cada empresa adapta los fundamentos del lean a su manera y le da un nombre diferente pero parte -como todo en este mundo- de Toyota.

la estructura del papel es esta:

Lean A3 c

La manera de aplicar el circulo de Deming sobre un tema concreto se adapta a lo que cabe en un A3 de papel de manera que se indiquen cosas muy concretas explicadas y se gane en concisión. Se usa mucho para proceso de un solo departamento o adyacentes que se quiera hacer de forma rápida y sencilla. Se pone en el lugar que lo puedan ver todos y poder reunirse en frente del A3 para ver los avances.

Toyota lo uso como la plantilla ideal para tres diferentes tipos de informes o acciones:

  • Propuestas
  • Estatus de una situación
  • Resolución de problemas

Para las tres informes o acciones los pasos son los mismos y se adapta al círculo de Deming: Planear -Hacer-Verificar-Actuar (PDCA)

Ciclo-de-Deming1

Planear

  1. Identificar el problema o necesidad
  2. Entender la situación actual / estado
  3. Desarrollar la declaración del objetivo – desarrollar el estado de destino
  4. Realizar análisis de causa raíz
  5. Lluvia de ideas / determinar las medidas a tomar

Hacer

  1. Crear un plan de implementación de medidas

Verificar

  1. Verificar los resultados confirman el efecto

Actuar

  1. Actualización de trabajo estándar

 

Se realiza el análisis del problema y el plan, en la izquierda los antecedentes, el objetivo y lo que está pasando, y a la derecha lo que hay que hacer, como lo vamos a comprobar o medir y lo que se va a hacer en los plazos requeridos. Es una llamada a la acción muy visual:

Lean a3

Se suele plantear con una reunión inicial para plantear los puntos del 1 al 6 (se analiza el proceso con los implicados y se decide lo que se va a hacer) y los puntos 7 y 8 con reuniones periódicas para controlar y resolver, estas últimas de pie en frente del A3 y en modo rápido para revisar los avances y no perder tiempo. Conviene estas reuniones de revisión que acuda a apoyar los jefes de los ejecutores correspondientes para que estos se animen a lucirse y avanzar.

Se debe colocar a la vista de los que lo tienen que ejecutar ya que les sirve de recordatorios, pasillos, zona de café etc. y muy importante: poner fechas limite de ejecución de los trabajos.

Añado un ejemplo procedente de  la web:

Lean a3 b

En definitiva una manera muy fácil de aplicar lean, rápida eficaz y divertida ya que fomenta la participación y define concretamente los pasos a realizar.

¿ Que tal delante del A3, unas reuniones de innovación o de mejora periódicas al estilo brain storming …?

Saludos

 

 

 

 

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